Как использовать ChatGPT для создания презентации PowerPoint

Признайтесь — вы, вероятно, не любитель делать презентации PowerPoint. Этот процесс может быть утомительным и трудоемким, а объединение нескольких слайдов через некоторое время может показаться повторяющимся. Также нет большой разницы между созданием колоды с использованием уже имеющейся у вас информации и созданием ее с нуля. Даже при наличии существующей информации вам, как правило, придется ее сократить, чтобы сделать ее эффективной и легкой для понимания. А если у вас нет готовой информации, вам сначала придется провести исследование самостоятельно.

К счастью для вас, существуют такие инструменты, как ChatGPT, которые сделают за вас большую часть тяжелой работы. Да, ChatGPT можно использовать для самых разных забавных и неожиданных приложений, например, для создания идей поз для фотографий и оформления вашей спальни. Но он также может пригодиться и для более обыденных задач, например для создания презентаций PowerPoint. Самое приятное то, что не существует единого способа сделать это — вы можете создать колоду PPT в ChatGPT, используя множество различных методов..

Способ 1. Попросите ChatGPT создать файл PPT из содержимого слайда и заметок докладчика.

ChatGPT поставляется с инструментом анализа данных, который доступен для пользователей Plus, с ограниченным доступом для бесплатных учетных записей и позволяет создавать файлы PowerPoint прямо в чате.. Вам просто нужно будет сначала создать структуру, содержимое слайдов и заметки докладчика. Вот как это сделать:

  1. В новой ветке разговора запросите краткое описание темы и укажите, что оно должно включать подробные сведения и пункты списка на каждом слайде без заполнителей. Таким образом, чат-бот будет создавать реальный контент, а не просто общую схему, которую вам придется заполнить самостоятельно. Ваше приглашение может выглядеть примерно так: «Составьте план наведения порядка, дополнив его деталями и пунктами списка для каждого слайда, без заполнителей». В этом первоначальном приглашении вы также можете указать количество слайдов и длину слова на каждый пункт, чтобы получить более качественные ответы от ChatGPT.
  2. (Необязательно) Расширьте детали каждого пункта списка, добавив еще одну подсказку. Если вы хотите, чтобы ChatGPT просматривал Интернет в поисках фактов для добавления в вашу колоду, вам понадобится учетная запись ChatGPT Plus.
  3. Попросите подробные заметки докладчика по каждому слайду.
  4. Попросите ChatGPT преобразовать схему и заметки докладчика в презентацию PowerPoint.
  5. Загрузите сгенерированный файл PPT, нажав на ссылку.
  6. Откройте файл PPT в PowerPoint.
  7. Нажмите «Включить редактирование» вверху, чтобы отредактировать колоду.
  8. Измените шрифт, тему и структуру по своему вкусу.
  9. При необходимости добавьте дополнительную информацию к содержимому слайда и заметкам докладчика.
  10. Если вы довольны результатом, сохраните файл.

Важно помнить, что ChatGPT может галлюцинировать и создавать ложную информацию, поэтому найдите время, чтобы проверить факты на своих слайдах.

Способ 2. Создайте код VBA для PowerPoint

Если вы уже исчерпали свой дневной лимит Chat-GPT-4o для бесплатных учетных записей и не хотите переходить на подписку Plus, еще один способ создать PowerPoint с ChatGPT — попросить его сгенерировать код VBA. Код VBA для PowerPoint обычно используется для создания макросов, которые автоматически выполняют определенную повторяющуюся задачу, например форматирование видео и удаление всей анимации с каждого слайда. Однако вы также можете использовать код VBA для создания самих слайдов.. Выполните следующие действия, чтобы сгенерировать код VBA в ChatGPT и использовать его для создания PowerPoint:

  1. Составьте план вашей темы в ChatGPT. Как обычно, попросите чат-бота предоставить полное содержимое каждого слайда.
  2. (Необязательно) Измените любую часть схемы, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям.
  3. Создайте расширенные заметки докладчика для каждого слайда, используя другой запрос.
  4. Попросите ChatGPT написать код VBA на основе схемы и заметок докладчика.
  5. Нажмите «Копировать код».
  6. Откройте пустую презентацию в PowerPoint.
  7. Нажмите Alt + F11 в Windows или выберите «Инструменты» > «Макросы» > «Редактор Visual Basic» в macOS.
  8. На панели «Проект» щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место.
  9. Выберите «Вставка» > «Модуль».
  10. Вставьте код VBA в новое окно модуля.
  11. Нажмите кнопку воспроизведения вверху, чтобы запустить код.

После этого должно открыться новое окно PowerPoint, содержащее сгенерированные слайды. Отредактируйте презентацию, как обычно. Однако если после запуска кода вы получите ошибку, введите эту ошибку в той же ветке разговора ChatGPT и попросите чат-бота исправить ее.

Способ 3. Попросите ChatGPT суммировать документ

Возможно, у вас уже есть документ, на котором вы хотите создать презентацию, но он слишком длинный и недостаточно хорошо отформатирован, чтобы его можно было просто скопировать и вставить в PowerPoint. В этом случае вы можете использовать ChatGPT, чтобы создать обобщенную колоду на основе этого документа. Вы просто загрузите любой обычный файл документа, например Word или PDF, в чат-бот AI (убедитесь, что его размер не превышает 512 МБ), дайте ему несколько подсказок и позвольте ему творить чудеса.. Эта функция загрузки файлов предлагается как на бесплатном уровне, так и на уровне Plus. Однако для бесплатных пользователей существует ограничение на использование, поэтому имейте это в виду при работе с инструментом. Вот что вам нужно сделать, чтобы использовать файл в качестве основы для создания презентации PowerPoint в ChatGPT:

  1. Откройте новый чат в ChatGPT.
  2. Нажмите на значок вложения в поле подсказки.
  3. Выберите «Загрузить с компьютера».
  4. Выберите файл из локального хранилища.
  5. Попросите ChatGPT составить план презентации PowerPoint на основе краткого изложения прикрепленного вами документа. Вы можете указать, сколько слайдов вы хотите и какой длины должен быть каждый слайд.
  6. (Необязательно) При необходимости отредактируйте структуру, например добавив дополнительную информацию по каждому пункту списка или удалив определенные слайды.
  7. Запрос подробных заметок докладчика для каждого созданного слайда.
  8. Создайте презентацию PowerPoint, используя план и заметки докладчика, используя другую подсказку.
  9. Нажмите на сгенерированную ссылку, чтобы загрузить файл PPT.
  10. Откройте загруженную колоду в PowerPoint.
  11. Перед сохранением измените содержимое и дизайн по мере необходимости.

Обязательно дважды проверьте точность содержания слайда на случай, если ChatGPT вставит в детали необычные и вымышленные факты.

Способ 4. Используйте собственный чат-бот GPT для автоматического создания слайдов.

Если вы предпочитаете более простой способ создания презентации PowerPoint в ChatGPT без ручного ввода подсказок для каждого аспекта презентации, вы можете использовать GPT для презентаций и слайдов, доступный как для бесплатных пользователей, так и для пользователей Plus (с ограниченным использованием для бесплатных пользователей). Этот GPT – это специальный бот, созданный специально для создания презентации по вашей теме.. Он интегрирован с конструктором презентаций SlidesGPT на базе искусственного интеллекта и может автоматически создавать для вас слайды с подробными и красиво отформатированными пунктами списка, изображениями, значками и даже заметками докладчика. Вот как его использовать:

  1. Добавьте пользовательского бота в ChatGPT из GPT Store. В своей учетной записи ChatGPT нажмите «Изучить GPT» на левой боковой панели, введите «GPT для презентаций и слайдов» в строке поиска и выберите GPT, созданный сайтомlidesgpt.com. Затем нажмите «Начать чат».

  2. Введите подсказку, например «Сделайте презентацию» или «Разработайте слайд-презентацию», а затем укажите тему.
  3. Подождите, пока GPT сгенерирует структуру.
  4. Попросите GPT провести исследование статистики и тематических исследований для включения в слайды. Если вам не нужны такие подробности, GPT создаст колоду только на основе общих знаний.
  5. При появлении запроса разрешите GPT общаться с SlidesGPT.
  6. Подождите, пока слайды появятся в окне чата.
  7. Нажмите на сгенерированную ссылку, чтобы просмотреть слайды и заметки докладчика в SlidesGPT.
  8. Продолжайте, пока не прочитаете все слайды.
  9. Измените любую часть презентации, введя подсказку для таких действий, как сокращение определенного пункта списка, удаление изображения на определенном слайде или добавление дополнительных сведений в заметки докладчика.
  10. Перейдите по ссылке SlidesGPT, чтобы просмотреть все финальные слайды и заметки докладчика.

К сожалению, вы не сможете загрузить редактируемую версию презентации, если не подпишетесь на SlidesGPT Pro или не купите одну колоду. Однако вы можете свободно загружать отдельные слайды в виде изображений.