Инструменты электронной подписи произвели революцию в способах управления документами, упростив процесс подписания, отправки и обеспечения безопасности важных документов без необходимости печати и сканирования. С помощью этих инструментов вы можете подписывать документы где угодно и когда угодно.
DocuSign стал выдающимся лидером в этой области, предлагая надежное решение, включающее в себя все основные функции, которые большинство пользователей ищут в инструменте электронной подписи. Однако, хотя это отличный вариант для частных лиц, предприятий и организаций, которым требуется комплексная функциональность, его цена может быть оправдана не для всех.
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, которому необходимо подписывать контракты, владельцем малого бизнеса, управляющим соглашениями, или человеком, которому время от времени необходимо подписывать документы, вам будет приятно узнать, что DocuSign — не единственный хороший вариант. Существует множество альтернатив электронной подписи, которые следует рассмотреть. Мы протестировали несколько из них на основе их пользовательского интерфейса, функций безопасности и простоты использования, поэтому вам не придется это делать. Вот пять лучших вариантов, которые вы должны попробовать.
DocuSeal
DocuSeal — фантастический инструмент с открытым исходным кодом для создания электронных подписей на ваших документах. Независимо от того, работаете ли вы с PDF-файлами, документами Word или даже с изображениями, DocuSeal поддерживает широкий спектр форматов, что позволяет легко подписывать любой необходимый документ. Лучшая часть? Он имеет удобный интерфейс и полностью бесплатен в использовании.
Что отличает DocuSeal, так это широкие возможности настройки. Вы можете персонализировать свою электронную подпись, выбирая различные стили подписи, добавляя текст или изображения и даже устанавливая даты истечения срока действия для ваших документов. Такая гибкость позволяет вам создать подпись, которая не только будет выглядеть профессионально, но и будет идеально сочетаться с вашим брендом.
DocuSeal использует расширенное шифрование и безопасное облачное хранилище для защиты вашей конфиденциальной информации на протяжении всего процесса подписания, гарантируя, что ваши документы останутся в безопасности и конфиденциальности. В совокупности эти функции делают DocuSeal надежным и универсальным инструментом электронной подписи, позиционируя его как отличную бесплатную альтернативу DocuSign.
OpenSign
OpenSign — отличный вариант для подписания и отправки документов онлайн без каких-либо скрытых затрат. Он предлагает неограниченное количество цифровых подписей бесплатно, что делает его идеальным выбором для частных лиц и малых предприятий, ищущих экономичное решение.
Платформа спроектирована с учетом простоты и исключает необходимость сложных настроек. Одной из его выдающихся особенностей является возможность отслеживать ход обработки ваших документов в режиме реального времени, гарантируя, что вы точно знаете, когда подпись будет завершена. Кроме того, к каждому подписанному документу прилагается сертификат завершения, обеспечивающий дополнительную безопасность и прозрачность ваших транзакций.
OpenSign также поддерживает различные форматы файлов, включая PDF-файлы и документы Word, предоставляя вам гибкость при работе с различными типами документов. Хотя OpenSign, возможно, не имеет широкого признания более крупных инструментов электронной подписи, таких как DocuSign, это хороший вариант для тех, кто ищет надежное, простое в использовании и совершенно бесплатное решение для электронной подписи.
Маленькийpdf
Возможно, вы знаете Smallpdf по его инструментам преобразования PDF, но он также предлагает мощную функцию электронной подписи. С его помощью вы можете загрузить свой документ, подписать его цифровой подписью и отправить на подпись другим людям — и все это за несколько шагов.
Smallpdf поддерживает популярные форматы файлов, включая PDF, документы Word и файлы Excel, поэтому вы не ограничены одним типом документов. Одним из ключевых преимуществ Smallpdf является его интеграция с популярными облачными сервисами хранения, такими как Dropbox и Google Drive. Эта функция позволяет вам получать доступ к своим документам, подписывать их и управлять ими непосредственно с этих платформ, оптимизируя рабочий процесс.
Smallpdf также доступен как на Android, так и на iPhone, что позволяет вам удобно подписывать документы на ходу. Кроме того, в отличие от других инструментов, Smallpdf также предлагает дополнительные функции, такие как преобразование, сжатие и редактирование PDF-файлов. В целом, он служит надежным решением для тех, кто уже использует его инструменты редактирования PDF.
Adobe Акробат Ридер
Adobe Acrobat Reader — широко используемый инструмент для просмотра PDF-файлов, возможно, он уже установлен на вашем компьютере. Помимо простого просмотра, он также служит отличным вариантом для быстрого и легкого подписания контрактов, соглашений и других важных документов. Вы можете использовать его, чтобы подписывать документы самостоятельно или отправлять их на подпись другим людям.
Ключевой особенностью Adobe Acrobat Reader является возможность отслеживать активность документа. Эта функция позволяет вам видеть, когда документ был открыт, просмотрен или подписан, информируя вас о ходе работы с вашими документами. Кроме того, Adobe Acrobat Reader использует надежные методы шифрования, гарантирующие безопасность подписанных документов.
Хотя некоторые из более продвинутых функций Adobe Acrobat требуют платной подписки, бесплатная версия по-прежнему предлагает достаточно функций для основных нужд. Это делает его отличным бесплатным вариантом для случайных пользователей, которым требуется надежный инструмент электронной подписи.
PDF-редактор Canva
Canva известна созданием потрясающих дизайнов, но знаете ли вы, что у нее также есть фантастический редактор PDF, который упрощает редактирование и подписание документов? С помощью Canva PDF Editor вы можете легко загружать PDF-файлы и добавлять поля для подписи там, где это необходимо, что делает его идеальным для подписания контрактов, соглашений или любых других важных документов.
Независимо от того, используете ли вы компьютер, планшет или смартфон, Canva доступна на всех основных платформах. Кроме того, его PDF-редактор выходит за рамки простого упрощения подписи; он позволяет настраивать ваши документы, добавляя логотипы, текст и различные элементы дизайна. Вы даже можете разделить или объединить страницы, что дает вам полный контроль над организацией ваших документов.
Помимо внесения изменений и улучшений, которые традиционные редакторы PDF не могут предложить, Canva обеспечивает совместную работу с другими в режиме реального времени. Это делает его отличным выбором для команд или тех, кому необходимо работать над документом вместе, обеспечивая удобство и эффективность редактирования.