Как сделать Документы Google похожими на книгу

Будучи самым популярным программным обеспечением для обработки текста на планете, Google Docs даже превосходит некогда вездесущий Microsoft Word по количеству пользователей. Эта популярность, вероятно, связана с облачным рабочим процессом Docs, который сохраняет все автоматически и обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, а также с его непревзойденной ценовой схемой: бесплатно, пока вы не превысите 15 ГБ хранилища Google Диска. Но изучение всех необходимых вам ярлыков Документов Google может занять некоторое время. Когда вы начнете интересоваться Документами, именно тогда они перестанут быть такими удобными для пользователя, какими кажутся на первый взгляд. Например, что, если вы хотите написать книгу в Документах или хотя бы отформатировать свою работу так, чтобы она выглядела как книга?

Есть несколько причин, по которым вы могли нажать на эту статью. Первое, что вам, возможно, нужно сделать, это отформатировать свой Google Doc для целей написания длинных литературных произведений. Другими словами, вы пишете книгу и хотите знать, как ее следует отформатировать. Другая причина — сделать ваш документ «выглядящим» как книга, то есть вы хотите, чтобы в нем были заголовки, номера страниц и другие элементы, повторяющие внешний вид страниц в книге.

Сделать документ Google Doc похожим на книгу — процесс не интуитивный, но возможный. Хотя конкурирующие продукты, такие как Scrivener, существуют специально для того, чтобы раскрыть ваш внутренний Хемингуэй, многие писатели по-прежнему предпочитают использовать Документы для крупных проектов, и у них это работает. Изменяя настройки вручную или используя шаблоны, вы можете отформатировать свой документ Google для написания книги или сделать его похожим на книгу. Вот как.

Безусловно, самый простой способ настроить документ Google так, чтобы он выглядел как книга, — это использовать шаблон. Шаблоны — это наборы настроек, которые загружают определенные настройки, форматирование и текст, чтобы вы могли начать работу над проектом. Думайте об открытии пустого документа Google как о приготовлении торта с нуля, тогда как шаблон — это смесь для торта.

Чтобы использовать шаблон в Документах Google, откройте веб-браузер и перейдите по адресу https://docs.google.com. Вы увидите несколько шаблонов рядом с кнопкой «Пустой документ» в левом верхнем углу экрана. Чтобы просмотреть полную коллекцию доступных шаблонов, нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу под строкой поиска. Вы можете просмотреть множество шаблонов, чтобы найти тот, который наиболее точно соответствует вашим потребностям. Однако на данный момент в стандартном списке Документов Google нет шаблонов специально для книг.

Если вы хотите его найти, многие люди предоставили свои собственные шаблоны Документов Google, поэтому вы можете найти его с помощью поисковой системы в Интернете, такой как Google или DuckDuckGo. Однако не стоит слепо кликать по первому попавшемуся шаблону книги. Будьте осторожны со всем, что запрашивает разрешение на доступ к вашей учетной записи Google, поскольку всегда существует возможность, пусть и отдаленная, столкнуться с фишинговой операцией, замаскированной под законный шаблон.

Официальные шаблоны в Документах Google включают шаблон отчета в формате MLA. Стандарты MLA достаточно близки к форматированию книг, поэтому эти шаблоны могут соответствовать вашим потребностям или, по крайней мере, приближают вас к форматированию книг, чтобы вы могли внести некоторые изменения.

Если вы начинающий писатель, в конечном итоге вам придется сдать свою работу агенту или издателю, и они будут ожидать, что она будет выглядеть определенным образом. Неправильное форматирование может дать понять, что вы не знаете, что делаете. То, как следует форматировать литературную рукопись, будь то рассказ или полноценный роман, немного различается в зависимости от жанра. Научная фантастика и фэнтези являются самыми строгими, поэтому вы никогда не ошибетесь, если будете придерживаться отраслевого стандарта, который соответствует формату рукописи Шунна. Нажмите на эту ссылку, если хотите подробностей, но здесь мы рассмотрим основы. Откройте новый документ и выполните следующие действия.

Сначала установите шрифт по умолчанию в Документах Google на Times New Roman, используя переключатель шрифтов на ленте управления в верхней части интерфейса Документов. Courier New, моноширинный шрифт, когда-то был предпочтителен по канцелярским причинам, но поскольку компьютеры позволяют легко определить точное количество слов, Times New Roman теперь является отраслевым стандартом читабельности.

Во-вторых, установите для межстрочного интервала значение «Двойной», используя инструмент «Интервал между строками и абзацами» на ленте управления или в разделе «Формат» в строке меню «Документы». Это нужно как для читабельности, так и для разметки. Установите отступы в 1 дюйм на всех четырех сторонах страницы с помощью инструментов линейки в левой и верхней части интерфейса Документов.

Не указывайте номер страницы на первой странице, а применяйте его к каждой последующей странице. Это можно сделать, выбрав «Вставка» > «Колонки и нижние колонтитулы» > «Заголовок», а затем установив флажок рядом с «Другая первая страница». На второй странице дважды щелкните заголовок, затем введите свою фамилию перед номером страницы. Например, я бы сказал: «Миллер 2».

Если вы надеетесь, что ваш документ Google будет выглядеть как книга, вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы добиться общего представления страницы книги с правильными полями, номерами страниц и макетом. Если вы допустили какие-либо ошибки, вы можете очистить форматирование в Google Docs. Вы можете повысить книжность своего документа, добавив заголовки, которые будут выполнять функцию глав. Просто выберите «Название» или один из трех вариантов «Заголовок» в селекторе «Стили» на ленте управления в верхней части экрана, выберите «Применить», а затем введите название главы. Заголовок появится в разделе «Вкладки документов» в «Документах», доступ к которому можно получить, щелкнув значок слева от документа, который выглядит как маркированный список.

К сожалению, единственное, что Google Docs не может сделать, как в книге, — это макет страницы рядом, при котором вы просматриваете две страницы рядом друг с другом, как будто читаете книгу. По какой-то причине Google никогда не добавлял эту опцию в программное обеспечение. Однако если у вас есть доступ к Microsoft Word, в котором есть такая возможность, вы можете загрузить документ Google как документ Word, нажав «Файл», затем выбрав «Загрузить» > «Microsoft Word». Откройте загруженный файл в Word, затем нажмите «Вид» в меню Word вверху и выберите «Из стороны в сторону» в разделе «Перемещение страницы».