Электронные таблицы, несомненно, являются мощными. Они могут пригодиться для всех видов приложений, таких как отслеживание и прогнозирование денежного потока, создание графиков амортизации ссуды, анализ данных о продажах и даже агрегации ответов на опрос. Но так же невероятно универсальны, нельзя отрицать, что они могут быть проклятием вашего существования. Создание электронных таблиц-это работа на полный рабочий день, особенно когда им требуются сложные формулы и подробный анализ больших наборов данных.
Хорошая новость, однако, в том, что вам не придется работать над вашими платыми мозговыми таблицами в одиночестве. Теперь у вас есть чат и другие чат -боты. Инструменты с AI, работающие на основе AI, существуют уже довольно долгое время, и, хотя наиболее распространенное использование для CHATGPT и других подобных чат-ботов-это получить мгновенные ответы на ваши насущные вопросы, существуют различные способы, которыми вы, вероятно, не знаете, что можете использовать CHATGPT. Они также способны на более сложные задачи и могут осветлить вашу нагрузку, что делает его меньшей работой, чтобы создать электронные таблицы с нуля. Вот как вы можете использовать чат -боты искусственного интеллекта, такие как Chatgpt для создания ваших таблиц.
Создать контент электронной таблицы с помощью CHATGPT и других инструментов ИИ
Вероятно, один из самых больших способов, которыми AI -чат -боты, такие как CHATGPT, Google Gemini и Microsoft Copilot, могут помочь с вашими таблицами, — это создание контента. Вы можете попросить их сделать формулы, диаграммы, коды VBA или даже шаблоны.
Чтобы использовать CHATGPT для написания формул для Excel или Google Sheets, вы можете сказать: «Мне нужна формула, которая возвращает проход, если сумма A1 и B1 составляет 200 или более; в противном случае, неудача». Затем чат -бот выплюнет правильную формулу, в комплекте с объяснением того, как он работает и как применять ее непосредственно к вашей таблице.
Чтобы добавить несколько диаграмм в вашу таблицу, вы обычно можете выбрать между двумя способами. Если чат -бот поддерживает его, просто загрузите электронную таблицу в разговор и скажите: «Сделайте диаграмму для этого файла». Чатбот проанализирует данные файла и предложит лучший тип диаграммы для визуализации его. CHATGPT даже предложит нарисовать фотографию указанного диаграммы. Если загрузка файла недоступна, просто отправьте подсказку, описывающую вашу таблицу. Скажите что -то вроде «Создайте диаграмму, которая визуализирует данные в столбце A (расходы) и столбец B (доход)». Хотя чат -бот не будет автоматически вставить диаграмму в вашу таблицу, он проведет вас через то, как сделать это самостоятельно.
Для генерации кода VBA процесс очень похож на то, как вы создаете формулы — просто подробно объясните, что вы хотите, чтобы код сделал. После того, как Chatgpt или ваш AI Chatbot ответит, скопируйте сценарий и следуйте инструкциям чат -бота о том, как использовать его в вашей электронной таблице.
Если вам нужны шаблоны, обязательно перечислите все поля, которые вы хотите увидеть. Вы также можете попросить чат -бота для дополнительного контента, например, условного форматирования, формул для определенных столбцов или примеров данных. Затем просто скопируйте и вставьте сгенерированную таблицу в свою таблицу.
Спросите CHATGPT и другие инструменты искусственного интеллекта для руководств по пониманию и отладке вашей электронной таблицы
Одной из ключевых сильных сторон чат -ботов ИИ является их способность отвечать на любой тип вопросов, который может быть особенно полезен при работе с таблицами. Если вы новичок, задаваясь вопросом, как работают определенные элементы электронной таблицы или как выполнять определенные действия, просто спросите CHATGPT, а не тратить часы на изучение онлайн и путать, навигация по лабиринту меню.
Отправьте подсказку, например, «Как я могу выделить значения более 3000?» или «Покажи мне, как добавить выпадающее меню с тремя параметрами в столбце С.» CHATGPT ответит пошаговым руководством. Просто следуйте шагам и задайте последующие вопросы, когда это необходимо. Если вы используете Gemini и Copilot, они автоматически применяют действия к вашей электронной таблице, поскольку они оба работают в Google Sheets и Excel, соответственно.
Не стесняйтесь также спрашивать своего чат -бота ИИ о любых запутанных элементах таблицы, таких как «Как работает vlookup?» или «Что такое код VBA?» Чатбот даст вам краткое объяснение с примерами, которые помогут вам лучше понять элементы.
Помимо помощи новичкам, чат -боты искусственного интеллекта также являются отличной поддержкой экспертов по электронной таблице. Если вы кто -то с сверхчеловеческой памятью, вы, вероятно, забываете о правильном синтаксисе для ваших формул время от времени. Чатгпт и другие чат -боты ИИ могут с готовностью отлаживать их для вас.
Например, формула, которую вы используете, не работает точно так, как вам нужно. Отправьте его в свой чат -бот ИИ и опишите, что должна делать формула. CHATGPT (или какой -либо чат, который вы используете), должен прояснить, что пошло не так, и как должна выглядеть правильная формула. Вставьте правильный синтаксис в свою таблицу и посмотрите, работает ли он, как и ожидалось.
