Если вы печатаете что-то на нескольких страницах, возможно, вам захочется выполнить подборку. Это термин, обозначающий, что принтер распечатывает страницы вашей распечатки в таком порядке, что каждая напечатанная копия получается как полный комплект. Вместо того, чтобы печатать все копии первой страницы, а затем все копии второй страницы (и так далее, и тому подобное), сортировка гарантирует, что каждая копия документа выйдет организованной от начала до конца, прежде чем начнется следующая копия.
Например: распечатать 10 копий 20-страничного отчета. Если включена функция «Разбор по копиям», каждый отчет будет распечатан в полном порядке и готов к распространению. Если эта настройка отключена, ваш принтер будет создавать 10 копий каждой страницы, прежде чем перейти к следующей, и вместо этого вам придется вручную собирать 20 отдельных стопок в полные отчеты.
Концепция сопоставления возникла как ручной процесс. Раньше людям приходилось сортировать и собирать документы вручную. Сегодня как домашние принтеры, так и копировальные аппараты на рабочем месте могут выполнять эту задачу автоматически, независимо от того, используют ли они чернила или тонер. Это экономит время, сокращает ручной труд и обеспечивает более точную сборку многостраничных проектов.
Как и когда сопоставлять
Принтеры и копировальные аппараты с подборкой особенно полезны в офисных помещениях. Здесь люди постоянно распечатывают наши отчеты, презентации, инструкции и счета-фактуры, которые нужно располагать в правильной последовательности. Сортировка сводит к минимуму риск человеческой ошибки и устраняет необходимость перепроверки порядка страниц. В сфере образования преподавателям и студентам часто приходится распечатывать несколько копий многостраничных материалов, причем все они должны располагаться в правильном порядке. (Подумайте о буклетах, инструкциях, учебных пособиях, информационных пакетах, курсовых работах, тестах и т. д.) Здесь также может пригодиться сопоставление.
Большинство современных принтеров позволяют включать или отключать функцию сортировки непосредственно в настройках принтера. (Принтеры с сенсорными экранами могут иметь кнопку «Разобрать» на экране, тогда как более старые модели могут иметь физическую кнопку.) На вашем компьютере эту опцию обычно можно найти в настройках программного обеспечения печати. Конечно, если вы печатаете только одну копию чего-либо, подборка, вероятно, не понадобится. Большинство крупных производителей принтеров автоматически создают один полный документ по порядку. Только при печати нескольких комплектов вам действительно нужно беспокоиться о сортировке.
