Как сохранить зеленый статус вашего Microsoft Teams

Если вы работали удаленно после пандемии COVID-19 и находитесь в корпоративном мире, то вы, несомненно, регулярно использовали Microsoft Teams. Teams — полезный инструмент для всех, кто работает вне офиса, но у работы вне офиса есть свои недостатки, в том числе отвлекающие факторы, дети и другие отвлекающие факторы. Большинство компаний ожидают, что вы будете доступны в рабочее время. Когда вы активны в Teams, ваш статус будет отображаться зеленым пузырем, а когда вас нет, — желтым.

Помимо корпоративных требований, важно, чтобы ваш статус был доступен, чтобы ваша команда знала, когда вы можете общаться в чате. К сожалению, Microsoft Teams автоматически изменит ваш статус на «Отсутствует», если вы бездействовали более пяти минут, поэтому вам нужно что-то напечатать или переместить мышь в Teams как активное приложение. Хотя вы можете изменить свой статус вручную, в приложении нет возможности сделать его активным навсегда. Самый простой способ обмануть Teams, заставив их думать, что вы активны, — периодически перемещать мышь или нажимать клавиши на клавиатуре. Конечно, это становится проблематичным, если что-то действительно оттолкнуло вас от компьютера, и вы не можете вернуться.

Для этого лучше поставить себя «вне офиса». Для тех, кто хочет иметь возможность вообще отказаться от Teams, но при этом оставаться в сети, есть варианты.

Перво-наперво. В Microsoft Teams пользователи могут выбирать несколько статусов, в том числе «доступен», «отошел», «нет на работе», «во время звонка», «на собрании», «скоро вернусь» и другие. Компании имеют возможность выбирать статусы, к которым имеют доступ их сотрудники, поэтому у некоторых людей могут быть варианты, которых нет у других. Чтобы изменить свой статус на один из множества вариантов, выполните следующие действия:

1. Нажмите на изображение своего профиля.
2. Нажмите на свой статус.
3. В раскрывающемся меню отобразятся доступные варианты на выбор. Выберите «Доступно» из вариантов.

Некоторые компании также интегрируют различные программы Microsoft с Teams. Пока вы работаете в этих программах, ваш статус останется «Доступен». Например, если вы откроете Microsoft Excel из Teams, Excel откроется в отдельном окне, но, поскольку он подключен к Teams, коммуникационное приложение распознает, что вы активны. Как только вы начнете использовать приложение, не подключенное к Teams, часы начнут тикать. Сторонние приложения не всегда подходят, потому что, если вы используете корпоративный компьютер, у вас, скорее всего, не будет разрешения на загрузку такого приложения.

Teams не только будет считать вас отсутствующим, если вы не были активны в течение пяти минут, но и автоматически изменит ваш статус на «Отсутствую», если ваш компьютер перейдет в спящий режим. Лучший способ противостоять этому — изменить настройки питания вашего компьютера, чтобы он вообще не переходил в спящий режим. Следующие шаги помогут в этом пользователям Windows 11:

1. Откройте настройки.
2. Выберите Система.
3. Нажмите «Питание и аккумулятор».
4. Выберите Тайм-ауты экрана, сна и гибернации.

Отсюда вы можете настроить продолжительность работы экрана вашего компьютера и время до его перехода в спящий режим. Если вы используете ноутбук, есть дополнительные возможности, когда он не подключен к сети. Для пользователей MacOS Sequoia выполните следующие действия:

1. Нажмите на логотип меню Apple.
2. Выберите Системные настройки.
3. Нажмите «Батарея».
4. Перейдите в Адаптер питания.

Здесь вы можете переместить ползунок в разделе «Выключить дисплей через». Вам нужно выбрать «никогда», чтобы сохранить активный статус вашего Teams. Даже если эта функция включена, важно помнить, что вам придется находиться рядом с компьютером и время от времени перемещать мышь или печатать на клавиатуре, чтобы Teams зарегистрировал вашу активность. Это не идеальный вариант, но, если не считать загрузки ненадежного стороннего программного обеспечения, это самый безопасный метод. Есть также недостаток, заключающийся в том, что вы забываете вернуть настройки на прежние значения, и если вы используете ноутбук, это может быстро разрядить батарею.

Microsoft Teams также доступен для загрузки на Android и iOS, что позволяет легко работать за пределами рабочего стола. Однако проблема с Teams на мобильном устройстве заключается в том, что как только вы сворачиваете его или экран устройства блокируется, Teams отмечает ваш статус как «Нет на месте». Однако, если вы измените настройки своего телефона так, чтобы экран никогда не блокировался, ваш статус останется зеленым, и никто об этом не узнает. Естественно, есть разные способы сделать это, в зависимости от устройства. Если у вас Android, например Samsung Galaxy S24:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Нажмите «Дисплей». Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти его.
3. Прокрутите вниз, пока не найдете «Тайм-аут экрана», и нажмите на него.
4. Будет доступно меню с опциями от 15 секунд до 10 минут.

К сожалению, нет возможности держать экран разблокированным на неопределенный срок, поэтому вам придется выбрать 10 минут. Однако вы также можете нажать на вкладку внизу и выбрать «Не отключать экран во время просмотра». Таким образом, вам просто нужно будет периодически смотреть на экран или периодически нажимать на него, чтобы ваш статус оставался зеленым. Однако если вы используете iOS:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Нажмите «Экран и яркость».
3. Прокрутите вниз и нажмите «Автоблокировка».
4. Выберите продолжительность, включая «Никогда».

Это отличное решение, если вам не нужен телефон ни для чего другого. Однако если вы это сделаете, возможно, открытие Teams на компьютере позволит избежать этого надоедливого статуса «Нет на месте».