Google предлагает бесчисленное множество сервисов, некоторые из которых широко известны, например, Android, Chrome или Gmail, в то время как другие работают незаметно в фоновом режиме, улучшая взаимодействие с пользователем. Google Workspace – это набор приложений и сервисов, предназначенных для повышения вашей продуктивности. Многие знакомы с документами и таблицами, которые служат альтернативой приложениям Microsoft Word и Excel. Google Slides — еще один облачный сервис, который позволяет создавать, редактировать и доставлять презентации на ходу.
Хотя существует множество альтернатив Google Slides, лишь немногие из них могут сравниться по удобству, которое он предлагает. Эта услуга не только бесплатна для использования всеми, у кого есть учетная запись Google, но и доступна в виде веб-приложения — это означает, что вы имеете доступ к своим презентациям где угодно, на любом устройстве, имеющем браузер. Google Slides также доступен в виде приложения на устройствах Android и iOS. Кроме того, множество шаблонов для создания простых презентаций в Google Slides делают его еще проще в использовании.
Еще один способ повысить уровень своих презентаций — использовать возможности заметок докладчика. Это могут быть пункты списка или целые абзацы текста, которые действуют как подсказки и помогают докладчику. Вы можете создавать заметки докладчика для каждого слайда, показывать их во время презентации и даже распечатывать — вот как вы можете сделать все это в Google Slides.
Добавление заметок докладчика в Google Slides
Google Slides позволяет легко добавлять заметки докладчика к вашим слайдам и просматривать их во время презентации. Чтобы начать, выполните следующие действия:
- Перейдите в Google Slides в браузере и откройте существующую или новую презентацию.
- Перейдите к слайду, к которому вы хотите добавить заметки докладчика.
- Посмотрите, сможете ли вы заметить текст «Нажмите, чтобы добавить заметки докладчика» внизу слайда. Если нет, перейдите на вкладку «Вид» и убедитесь, что установлен флажок «Показать заметки докладчика».
- Нажмите на эту пустую область и начните печатать.
- После этого щелкните мышью и повторите процесс для всех дополнительных слайдов, к которым вы хотите добавить заметки докладчика.
Заметки докладчика видны только докладчику. Для их просмотра необходимо запустить презентацию с настройкой «Вид докладчика». Вы можете найти эту опцию, щелкнув небольшой значок раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Слайд-шоу». Откроется отдельное окно, содержащее быстрые элементы управления презентацией, а также соответствующие заметки докладчика для активного слайда. Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб, чтобы текст было легче читать.
Печать заметок докладчика в Google Slides
Режим докладчика в Google Slides дает вам возможность управлять слайдами в дополнение к заметкам докладчика. Однако иногда вы можете предпочесть старомодный подход, заключающийся в хранении наглядной информации на физическом листе бумаги. К счастью, вы можете распечатать слайды с заметками докладчика, выполнив несколько простых шагов:
- Откройте в Google Slides презентацию, содержащую заметки докладчика хотя бы на одном слайде.
- Нажмите «Файл», затем «Предварительный просмотр».
- Из опций, которые появляются вверху, щелкните, чтобы развернуть первое раскрывающееся меню.
- Выберите из этого списка «1 слайд с примечаниями» и подождите секунду, чтобы обновился предварительный просмотр.
- Нажмите «Печать» и выберите свой принтер. Здесь вы можете изменить любые параметры печати.
Кроме того, вы можете сохранить электронную копию презентации с заметками докладчика, нажав кнопку «Загрузить в формате PDF». При печати заметок докладчика для каждого слайда выделяется отдельная страница, под которой располагается текст. Если вы не нашли свое устройство в параметрах печати, попробуйте устранить некоторые распространенные проблемы с принтером в Windows, например проверить соединение и перезагрузить принтер. Обратите внимание, что для устранения проблем с принтером на Mac могут потребоваться разные действия.
Как добавлять и просматривать заметки докладчика на мобильном телефоне
Если вы пользуетесь мобильным устройством, у вас все равно есть возможность просматривать или добавлять заметки докладчика к вашим слайдам. Для этого вам необходимо загрузить приложение Google Slides либо через Play Store на Android, либо через App Store на устройствах iOS. Этот процесс далеко не элегантен, но эти шаги помогут вам включить заметки докладчика в Google Slides на вашем телефоне:
- Запустите приложение Google Slides на своем устройстве Android или iOS и откройте презентацию.
- Нажмите на любой слайд и выберите опцию «Редактировать слайд». Это переведет вас из режима просмотра в режим редактирования.
- Коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу экрана.
- В появившемся списке опций коснитесь, чтобы включить переключатель «Заметки докладчика».
Под слайдами появится раздел, содержащий любой добавленный вами текст. Хотя вы можете добавлять и просматривать заметки докладчика на устройствах Android и iOS, к сожалению, нет возможности распечатать их вместе со слайдами непосредственно с телефона. Для этого вам придется воспользоваться браузером на своем ноутбуке или настольном компьютере.